Eine Veranstaltung ist eine Aktivität des Clubs, für die sich die Mitglieder online anmelden: der Damenabend am Dienstag, ein Turnier am Samstag, ein Clubausflug… Sie legen fest, wer sich anmelden kann, den Preis, die Zahlungsart und die Anzahl Plätze. Findet die Veranstaltung auf Plätzen statt, sperrt sie diese im Belegungsplan, und die Mitglieder melden sich direkt über das Feld an.

Öffnen Sie im linken Menü Reservierungen und klicken Sie dann auf Veranstaltungen.

Die Liste der kommenden Veranstaltungen: Daten, gesperrte Plätze, Angemeldete und Beträge

• Dates und Heure: ein einzelnes Datum oder die Zusammenfassung der Serie (zum Beispiel «mar du 17.11 au 15.12.2026 · 5 dates»).
• Terrains: die im Belegungsplan gesperrten Plätze. Ein Strich bedeutet eine Veranstaltung ausserhalb des Belegungsplans (zum Beispiel ein Ausflug).
• Inscrits: die Anzahl angemeldeter Personen und die Anzahl Plätze. Ein orangefarbenes Etikett erinnert an das Minimum, solange es nicht erreicht ist.
• Encaissé: was online bezahlt wurde und darunter der Betrag der Anmeldungen, die per Rechnung bezahlt werden.

Die Filter À venir, Brouillons, Passés & annulés und Tous filtern die Liste. Das Personen-Symbol öffnet direkt die Liste der Angemeldeten, das Stift-Symbol öffnet die Veranstaltung und das Kopier-Symbol dupliziert sie (siehe Schritt 9).

Klicken Sie auf Nouvel événement oben rechts. Das Fenster öffnet sich im Register Général :

• Titre: der Name, den die Mitglieder sehen, auch im Feld des Belegungsplans.
• Sport: Sport und Saison der Veranstaltung oder Aucun sport (sortie, soirée…). Der Sport bestimmt, was «Mitglied» bedeutet, und erlaubt es, nach Spielstärke oder Abonnementstyp zu filtern.
• Lieu.
• Texte explicatif: Programm, erwartete Spielstärke, Material, Treffpunkt… Der Editor erlaubt eine Gestaltung (fett, Listen, Links, Bilder, Tabellen).
• Image (freiwillig): wird auf der Karte der Veranstaltung angezeigt.
• Pièces jointes (freiwillig): ein Reglement, ein Programm… (PDF, Bild, Word oder Excel, höchstens 10 MB).

Beispiel: der Damenabend am Dienstag mit seinem Bild

Geben Sie den Zeitraum in Du und Au an, dann dieHeure de début und dieHeure de fin :

• für ein einzelnes Datum geben Sie zweimal dasselbe Datum ein;
• für eine Serie (zum Beispiel jeden Dienstag im November) geben Sie den Zeitraum an und wählen nur den Dienstag unter Jours de la semaine (série). Kein Tag gewählt = alle Tage zwischen den beiden Daten. Die Zusammenfassung unter den Zeiten zeigt die Anzahl Daten.

Hat die Veranstaltung mehrere Daten, wählen Sie die Art der Anmeldung unter Inscription :

• À toute la série: eine einzige Anmeldung (und ein einziger Preis) für alle Daten;
• Date par date: Jedes Datum hat eigene Plätze und eine eigene Warteliste, und der Preis gilt pro Datum. Die Mitglieder wählen ein Datum in der Liste oder klicken auf das Feld des Tages im Belegungsplan.

Wählen Sie unter Terrains bloqués die Plätze für die Veranstaltung. Sobald die Veranstaltung veröffentlicht ist, sind diese Plätze zu denselben Zeiten im Belegungsplan gesperrt, und die Mitglieder klicken auf das Feld, um sich anzumelden. Wählen Sie keinen Platz für eine Veranstaltung ausserhalb des Belegungsplans (Ausflug, Abend): Die Mitglieder melden sich dann über die Seite Veranstaltungen.

Es werden nur die Plätze der im Register Général gewählten Sport-Saison angeboten (mit Aucun sport: alle Plätze des Clubs). Wechseln Sie den Sport, werden die Plätze, die nicht dazugehören, abgewählt und in einer Meldung aufgelistet. Sobald ein Platz gewählt ist, erscheint darunter das Feld Couleur de la case sur le planning: die Farbe des Felds und der Karte der Veranstaltung.

Eine Serie: jeden Dienstag vom 17.11. bis 15.12.2026, von 18:30 bis 20:00, auf dem Platz Sponsor2, Anmeldung Datum für Datum

Alle gewählten Bedingungen müssen erfüllt sein. Ohne Bedingung kann sich jedes angemeldete Mitglied anmelden.

• Membres seulement: Mit einem Sport muss die Person ein Abonnement für diesen Sport und diese Saison haben; ohne Sport muss sie aktives Mitglied des Clubs sein.
• Types d'abonnement acceptés: Wählen Sie die zugelassenen Typen (keiner gewählt = alle). Es werden nur die Typen des gewählten Sports angeboten.
• Sexe : Tous, Femmes oder Hommes. Das Geschlecht wird aus der Anrede im Profil abgeleitet (Frau / Herr); eine Person ohne Anrede wird gebeten, sie zu ergänzen.
• Âge: ein Minimum und/oder ein Maximum. Das Alter wird so berechnet: laufendes Jahr minus Geburtsjahr (eine 2010 geborene Person ist das ganze Jahr 2026 lang 16 Jahre alt).
• Niveau: die Spielstärke, die das Mitglied in seinem Profil für diesen Sport angegeben hat. Diese Bedingung setzt einen Sport voraus.
• Personnes qui ne remplissent pas les conditions : Le voient grisé (avec la raison) oder Ne le voient pas.

Der Damenabend: nur für Mitglieder, nur Frauen

Fügen Sie pro Tarif eine Zeile hinzu mit Ajouter un prix. Jede Zeile hat einen Libellé (wird dem Mitglied angezeigt), einen Prix (0 = gratis) und einen Article (facture), der für einen kostenpflichtigen Preis obligatorisch ist: Er bestimmt das Buchhaltungskonto der Rechnungszeile. Die Kriterien Âge, Sexe, Abonnement und Membre beschränken die Zeile auf bestimmte Personen.

Passen mehrere Zeilen zu einer Person, wendet Plugin.ch die genaueste an (diejenige, die am meisten Kriterien erfüllt), danach die günstigste. Passt keine Zeile, kann sich die Person nicht anmelden: Sehen Sie eine Zeile ohne Kriterium vor, wenn alle einen Preis haben sollen.

Zwei Tarife (Abonnemente Junior oder Membre adulte 20.–, extern 30.–) und zwei kostenpflichtige Optionen, darunter ein T-Shirt in vier Grössen

Das Kriterium Abonnemente kann mehrere Abonnementstypen betreffen: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Auswahl anzuzeigen, und wählen Sie einen oder mehrere. EINES dieser Abonnemente genügt; keines gewählt = alle.

Beispiel: ein 14-jähriges Junior-Mitglied, mit einer Zeile «Membre» (Abonnement Junior) und einer Zeile «Junior» (Alter bis 18 Jahre) zu 10.–: Beide Zeilen haben nur ein Kriterium, also gilt die günstigere.

Options payantes

Unter den Preisen bietet der Abschnitt Options payantes Zusätze an, die bei der Anmeldung gewählt werden: Essen, T-Shirt, Transport… Klicken Sie auf Ajouter une option und füllen Sie Option (die Bezeichnung), Prix, Article (facture), eine freiwillige Beschreibung und die Quantité max aus (1 = einfaches Kästchen, mehr = wählbare Anzahl). Kreuzen Sie Obligatoire für eine Option an, die alle nehmen müssen.

Für eine Option in mehreren Varianten (zum Beispiel T-Shirt-Grössen) füllen Sie Choix proposés aus: «S, M, L, XL». Das Mitglied wählt dann seine Grösse (und eine Menge pro Grösse, wenn die Höchstmenge über 1 liegt).

Der Betrag der Optionen kommt zum Preis der Person hinzu. Jede gewählte Option wird eine eigene Rechnungszeile, mit ihrem Artikel und damit ihrem Buchhaltungskonto; eine Option mit Varianten ergibt eine Zeile pro Grösse, zum Beispiel «T-shirt du tournoi (M)».

• Ouverture des inscriptions und Clôture des inscriptions: ein Datum und eine Uhrzeit (das Kreuz leert das Feld). Ohne Beginn ist die Anmeldung sofort offen; ohne Schluss bleibt sie bis zum Beginn der Veranstaltung offen; ohne Uhrzeit gilt 23:59.
• Désinscription jusqu'au: Bis zu diesem Datum können sich die Mitglieder selbst abmelden. Ohne Datum können sie es bis zum Beginn der Veranstaltung. Was bezahlt wurde (online oder mit dem Guthaben), wird ihrem Guthaben gutgeschrieben; eine Anmeldung per Rechnung wird von der Rechnung entfernt.
• Places minimum (0 = keines) und Places maximum (0 = unbegrenzt).
• Liste d'attente (standardmässig aktiviert): Ist die Veranstaltung ausgebucht, können sich die Mitglieder auf die Warteliste setzen, ohne etwas zu bezahlen. Sobald ein Platz frei wird, erhält die erste Person der Liste eine E-Mail und hat eine Frist, um ihre Anmeldung zu bestätigen; sonst geht der Platz an die nächste. Ohne Warteliste kann sich niemand mehr anmelden, wenn es ausgebucht ist.
• Délai pour confirmer une place libérée: in Stunden, standardmässig 48. Die Frist geht nie über den Anmeldeschluss hinaus (oder, ohne Anmeldeschluss, über den Beginn der Veranstaltung).
• Montrer la liste des participants aux membres (standardmässig deaktiviert): Die Seite der Veranstaltung zeigt die Angemeldeten in der Form «Vorname N.». Eine Person, die ihren Namen im Profil verbirgt, erscheint anonym, und ohne Anmeldung ist die Liste nie sichtbar.

Der Abschnitt Questions à l'inscription fügt dem Formular Fragen hinzu (T-Shirt-Grösse, Allergien, Name des Partners…): Klicken Sie auf Ajouter une question, schreiben Sie die Frage und wählen Sie ihren Typ (Texte court, Texte long, Nur eine Antwort, Mehrfachantworten, Datum, Telefon oder Anzahl). Bei einer Auswahl geben Sie die Antworten durch Kommas getrennt ein. Die Antworten erscheinen im Register Inscrits.

Im Bereich Paiement wählen Sie zuerst die Groupe de facturation. Sie ist obligatorisch, sobald ein Preis oder eine Option kostenpflichtig ist: Jede kostenpflichtige Anmeldung wird direkt auf die Rechnung der Person in dieser Gruppe gesetzt. Wählen Sie dann den Mode de paiement proposé :

• Par facture: Die Zeile wird sofort auf die Rechnung der Person gesetzt, die sie wie ihre anderen Clubrechnungen bezahlt.
• En ligne: Die Person bezahlt sofort (Karte, TWINT… je nach Online-Zahlung des Clubs). Die Zahlung wird auf ihrer Rechnung in dieser Gruppe eingetragen.
• Au choix: Die Person wählt zwischen Online-Zahlung und Zahlung per Rechnung.

Aktivieren Sie zusätzlich Porte-monnaie accepté, damit die Mitglieder mit dem Saldo ihres Clubguthabens bezahlen können. Der Betrag wird sofort abgebucht und die Rechnung der Gruppe ist beglichen. Vermeiden Sie das bei einer Veranstaltung, die Gratis-Paketen vorbehalten ist.

Anmeldung bis Freitagabend, 8 bis 16 Plätze, Warteliste, sichtbare Teilnehmende und Zahlung nach Wahl

Eine Gratisveranstaltung (alle Preise und Optionen bei 0) läuft weder über eine Rechnung noch über eine Zahlung: Der Abschnitt Paiement zeigt nur einen Hinweis, und die Person ist direkt angemeldet.

Der Abschnitt Paiement einer Gratisveranstaltung

Solange sie nicht veröffentlicht ist, ist die Veranstaltung ein Entwurf: Die Mitglieder sehen sie nicht, und kein Platz ist gesperrt. Klicken Sie auf Enregistrer, um den Entwurf zu behalten, oder auf Enregistrer et publier, um die Anmeldung zu öffnen.

Die Schaltflächen unten im Fenster bei einem Entwurf

Bei der Veröffentlichung werden die gewählten Plätze im Belegungsplan gesperrt, mit dem Titel der Veranstaltung als Grund. Gibt es auf diesen Zeiten bereits Reservationen, listet eine Warnung sie auf:

Am 14.11.2026 um 10:00 besteht bereits eine Reservation auf Sponsor1

Nach der Veröffentlichung bietet die Veranstaltung ausserdem:

• Repasser en brouillon: Die Veranstaltung verschwindet für die Mitglieder, und die Plätze werden freigegeben; die Anmeldungen bleiben erhalten.
• Annuler l'événement: Die Plätze werden freigegeben und die Anmeldung geschlossen. Vor der Bestätigung listet das Fenster die Personen auf, die per E-Mail informiert werden (Angemeldete und Warteliste), sowie den Gesamtbetrag, der den Guthaben gutgeschrieben wird: Alles Bezahlte wird gutgeschrieben. Noch zu verrechnende Zeilen werden entfernt, bereits verrechnete auf der Rechnung storniert.
• Supprimer: nur für eine Veranstaltung ohne jede Anmeldung.

Eine Veranstaltung absagen: vier Personen informiert, 35.– gutgeschrieben

Werden Daten, Zeiten oder Plätze einer veröffentlichten Veranstaltung geändert, wird die Sperre im Belegungsplan automatisch angepasst.

Das Register Inscrits (oder das Personen-Symbol in der Liste) zeigt die angemeldeten Personen mit der Anzahl Angemeldeter, Plätze und dem Minimum:

• Status : Inscrit, Paiement en cours, Liste d'attente mit dem Rang (und «Place offerte jusqu'au …», wenn ihr ein Platz angeboten wurde) oder Retiré, mit dem Grund (vom Mitglied abgemeldet, vom Club entfernt, Veranstaltung abgesagt, angebotener Platz nicht bestätigt) und dem dem Guthaben gutgeschriebenen Betrag.
• Prix: der angewendete Tarif, die gewählten Optionen und der Gesamtbetrag.
• Paiement : Par facture (à facturer), Sur facture (bereits verrechnet), Payé en ligne, Payé par porte-monnaie, En ligne, non payé oder Gratuit.
• Réponses: die Antworten auf die bei der Anmeldung gestellten Fragen.

Vier Angemeldete, darunter ein Mitglied mit einem T-Shirt in Grösse M

Bei der Anmeldung Datum für Datum ist die Liste nach Datum gruppiert, mit der Anzahl Angemeldeter und Plätze pro Datum.

E-Mail senden, exportieren, Anwesenheit erfassen

• Envoyer un e-mail öffnet die Seite Senden von Gruppen-E-Mails mit den Angemeldeten der Veranstaltung bereits als Empfänger gewählt (siehe Senden von Gruppen-E-Mails). Dort können Sie auch die Warteliste oder ein einzelnes Datum wählen.
• Exporter (Excel) lädt die Liste der Angemeldeten herunter.
• Présences zeigt ein Raster Personen × Daten: ein Klick = anwesend (✓), zwei = abwesend (✗), drei = nicht erfasst. Alles wird sofort gespeichert. Bei Datum für Datum ist nur das Datum der jeweiligen Anmeldung erfassbar.

Eine Anmeldung Datum für Datum: das Anwesenheitsraster und die nach Datum gruppierten Angemeldeten

Eine ausgebuchte Veranstaltung: Ein frei gewordener Platz wird der ersten Person der Warteliste angeboten

Selbst jemanden anmelden

Geben Sie einen Namen, Vornamen oder eine E-Mail-Adresse ein in Inscrire quelqu'un und klicken Sie dann auf Inscrire neben der richtigen Person (bei Datum für Datum wählen Sie zuerst das Datum in der Liste neben dem Feld). Diese Anmeldung umgeht die Bedingungen und die Anzahl Plätze (sie trägt den Vermerk passe-droit) und wird per Rechnung bezahlt, zum Tarif, der zur Person passt.

Eine Anmeldung entfernen

Klicken Sie auf das rote Symbol am Ende der Zeile. Der Platz wird frei (und der Warteliste angeboten, falls es eine gibt), und die Person wird per E-Mail informiert:

• Anmeldung per Rechnung: Die zu verrechnende Zeile wird gelöscht oder, falls bereits verrechnet, auf der Rechnung storniert;
• bezahlte Anmeldung: Wählen Sie Retirer et créditer … sur son porte-monnaie, um der Person den Betrag auf ihr Clubguthaben zurückzuerstatten, oder Retirer sans rembourser, um das Geld zu behalten (Sie erstatten dann bei Bedarf auf andere Weise zurück);
• Warteliste: Die Person verlässt einfach die Liste.

Eine bezahlte Anmeldung entfernen: dem Guthaben gutschreiben oder nicht

Um eine Veranstaltung zu wiederholen (das Turnier im nächsten Monat, die nächste Saison des Damenabends), klicken Sie unten im Fenster auf Dupliquer oder auf das Kopier-Symbol in der Liste. Geben Sie das neue Startdatum ein: Alle Daten werden entsprechend verschoben (leer lassen, um dieselben Daten zu behalten). Die Kopie wird als Entwurf ohne Anmeldungen erstellt und geöffnet, damit Sie sie vor der Veröffentlichung prüfen.

Duplizieren: das neue Startdatum wählen

Sobald eine Veranstaltung veröffentlicht ist, erscheint der Eintrag Veranstaltungen im Menü der Mitglieder. Dort sehen sie die Liste der kommenden Veranstaltungen, melden sich an und finden ihre Anmeldungen; ihr Dashboard zeigt zudem eine Karte Nächste Veranstaltungen. Im Belegungsplan zeigen die gesperrten Plätze ein Feld in der Farbe der Veranstaltung, mit der Anzahl freier Plätze und dem Link zur Anmeldung. Siehe den Artikel Wie melde ich mich für eine Veranstaltung des Clubs an?

Die Mitglieder erhalten bei jedem Schritt eine E-Mail: Anmeldung bestätigt, Eintrag auf der Warteliste, frei gewordener Platz zu bestätigen, Abmeldung oder Entfernung (mit dem gutgeschriebenen Betrag) und Absage der Veranstaltung.